【国乒赛】鞍山迎乒乓盛事 市奥体中心提供全方位服务
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19日一大早,记者在市奥体中心的体育场馆看到,昨天刚刚抵鞍的几个运动员代表队,已经开始了热身训练。一个个乒乓球案旁,运动员们专注地练习着,动作娴熟,精神抖擞。
20日至28日,2016年全国乒乓球锦标赛将在我市奥体中心盛大举行。这是继2013年全运会乒乓球比赛之后,我市又一次承办的全国性顶级赛事。
为举办好本次比赛,市奥体中心制定了详细的赛事总体工作方案、接待方案、宣传方案、招商方案以及活动方案,并成立赛事工作领导小组,同时下设办公室、场馆保障、接待服务、后勤保障、安全保卫、卫生救护、宣传推广、市场开发、大型活动等多个工作机构,为举办好2016年全国乒乓球锦标赛提供全方位服务和保障。
保障做到不留死角
比赛期间,市奥体中心将全面做好比赛场地及赛事器材检查维修工作。此前,市奥体中心对体育馆场地、功能用房以及场馆基础设施等进行了全面检查和维护。同时,对观众座席、二楼环廊的内、外玻璃幕墙及26间卫生间进行了清洗。
为保障此次赛事顺利举行,市奥体中心全力做好智能控制系统调试工作。先后对照明系统、扩声系统、升旗系统、消防监控系统、大屏幕等设备进行多次检查和调试,确保发现故障第一时间维修。为做好设施设备维护保障工作,市奥体中心还对体育馆3号变电所进行了双路供电,制定了保电应急预案,并先后数次进行实地演练,联系厂家专业技术人员到场馆对EPS电源进行检查和维护,保障赛事期间电源不间断供电。与此同时,还对赛场内马道灯光的照度和角度进行了调试,为赛事提供最适宜的灯光效果。市奥体中心还对场馆内消防用水、生活用水的水压及消火栓管路、喷淋等进行了排查和修复,对体育馆二楼的48台空调盘管进行了检修,对中央空调机组进行了检修维护,对体育馆26间卫生间上下水管道及器具进行检修、更换,为赛事顺利举办提供有力保障。
接待服务贴心又暖心
此次赛事期间,市奥体中心还承担赛事人员的住宿、就餐、车辆安排等工作。2016年全国乒乓球锦标赛期间,3个接待住宿酒店设立了接待处提供优质服务。还在酒店预定了大、小会议室,供赛事人员使用,并在各住宿酒店分别设立赛事会务组,选派2名工作人员24小时值守,负责协调各项事宜。
针对就餐安排,体育官员、裁判员、国家队教练员、领队、教练员、运动员、外地裁判员及驻地食药监、公安、医疗工作人员就餐地点为入驻酒店。赛事期间,各酒店将专门开辟赛事就餐餐厅,确保为相关人员提供安静舒适的就餐环境。
针对车辆安排,市奥体中心通过与市接待办联系,预租了11辆53座大巴车,1辆21座中巴车,详细制定了赛事用车调度表,并严格按照秩序册上规定的时间,为赛事相关人员提供接送站以及从驻地到比赛场地往返提供服务。其中,为裁判长、国家队教练员提供1辆中巴车;为裁判员提供2辆大巴车;为领队、教练员、运动员提供6辆大巴车;为赛事媒体记者提供1辆大巴车;为赛事观摩团提供1辆大巴车;为赛事设施设备保障工作人员提供1辆大巴车。另外,又配备了1辆15座中巴车作为赛事备用车辆。同时选派11名随车工作人员,负责协调赛事接送工作的有关事宜。
媒体宣传预热赛事
赛事前期,市奥体中心针对此次赛事做了大量宣传。此前,市奥体中心对全市多条主干道及火车站、高铁站和机场进行了多次实地考察和调研,掌握了解户外可利用广告位分布及价格情况,制定了经费预算,扩大赛事宣传。自2月份以来,市奥体中心在官方微信、微博发布赛事相关情况,积极与有关部门沟通协调,在中国博乒网、市委宣传部(微鞍山)、团市委、体育局、千华网等10余家网络平台发布赛事信息及招商启事,并开展赠票活动,预计赠票数量800余张。6月17日,市奥体中心组织全市60余家微信联盟开展了“美丽鞍山行之看奥体”活动,全覆盖、多角度地对赛事相关信息进行广泛宣传。
鞍山日报、千山晚报、鞍山电视台等新闻媒体开设专栏,对本次赛事进行广泛宣传,对赛事筹备情况及各类相关活动进展情况进行专题报道。为扩大赛事影响力,市奥体中心于赛事临近100天在鞍山日报、千山晚报开设了“2016年全国乒乓球锦标赛倒计时栏”,让市民随时掌握相关信息。
5月30日,举行了全国范围内的“2016年全国乒乓球锦标赛‘银球结缘 智慧无限’乒乓球百题知识竞赛”活动。此前,市委宣传部专门召开协调会,市体育局、鞍山报业集团等多家单位共同研究开展活动具体事宜。关于“百题知识竞赛活动”,市奥体中心到市图书馆、新华书店查阅几十种有关乒乓球方面的书籍,请教多位乒乓球专业人士,研究出题形式、刊发样式及抽奖方式。自5月27日起,在鞍山日报、千山晚报、市体育局官方网站、市奥体中心微信、微博先后多次发布百题知识竞赛活动启事,并于5月30日在鞍山日报、千山晚报上共计刊发了14万份竞赛试题,截至6月30日,共收到千余份试卷,答题者包括公务员、企事业单位人员、退休职工、社会在职人员、学生等社会群体,年龄最小的11岁,最大的88岁。同时,还加印了500份千山晚报,组织机关、企事业单位、大中院校、社区、体育协会等参与答题活动,又派工作人员把试题送到鞍钢一线工人、环卫工人、保安保洁人员、市职教城师生和社区居民代表等各个层面人员手中,得到了各阶层人士的广泛参与和关注。
7月27日,在市奥体中心速滑馆举行了百题知识竞赛抽奖活动,邀请了10名市民参与抽奖,经公证处现场公证,产生一等奖10名,二等奖20名,三等奖30名以及200名优秀奖获奖者。相关媒体均作了报道。
积极开展广告票务及招商工作
针对招商工作,市奥体中心与奥体联合发展有限公司合作,共同对外招商,确保赛事招商收益最大化,编制主要目标企业名录,通过网络平台及实地走访等多种渠道,积极沟通联系汽车(35家)、媒体(73家)、食品(74家)、化妆品(14家)、日用品(7家)、制药(18家)、房地产(9家)、金融(21家)、其他行业(77家)等20余个领域,300余家企业,经过反复磋商洽谈,千山旅游集团作为此次赛事总冠名商。同时,提供一处品推区和一处售卖区,并协助邀请体育官员、乒乓球奥运冠军及20家以上新闻媒体参加9月10日召开的赛事新闻发布会。
关于票务工作,借鉴哈尔滨、苏州、张家港举办同类赛事有关票务运作的经验,同时结合我市实际情况,最终确定了以免费、低收费的形式售卖门票,将票务种类划分为单场票(占90%)和全天联票(占10%)。其中,预赛单场票价为20元,决赛为50元(男双、女双、混双)和200元(男单、女单、男团、女团);联票票价为40元、70元(含1场混双决赛)。目前,市奥体中心已与中奥世纪化发展有限公司合作,委托该公司采取网络售票、固定售票、团体售票等多种方式售卖比赛门票。在大麦网、永乐票务公司、微票儿等网站发布比赛相关信息,进行网络售票。在城区及海城、台安、岫岩设立十余个固定销售摊位,在市内各大体育彩票站设置代销点销售门票。同时,采取团购优惠促销办法,优惠票销售不超过实际售票的20%,优惠折扣不得低于50%。
千华网 鞍山日报全媒体记者 赵梓含/文 全媒体记者 丛楠/摄
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